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　　会议室租赁协议

　　合同是为理智的双方或多方所接受和同意的列明特定条款的文本，通常约定在特定时间以内有效。合同可以仅为两页纸的简单文件，也可以是较长的无页数限制条款极为全面的文件。现在的合同较以前更复杂、严格和合乎法律规范，如今的标准是长篇的正式合同，必须列明所能想到的每一个细节事项，以免发生意外或其他设施遭受任何可能的损失。

　　一、合同的目的和内容：

　　合同里需要写明与会议相关的各种事项，分清权利和义务，从而当出现争议时，法庭将按合同中双方意见一致的条款，按有利的方式保护利益受损方。

　　1、房间数目和房间价格：列明每晚所需房间数和房间价格。

　　2、会务用房及房价：会议工作人员可享受优惠价格的房间；优惠程度根据本次会议给酒店带来的生意规模而定。

　　3、套房、贵宾房：本条款需列明具体的房间要求。

　　4、房间位置：应列明各个所订房间的具体方位和房间档次。

　　5、平均房价：是根据各种类型房间占相同百分比计算出来的一个调整后的平均价，适用于各类房间。

　　6、预定超标或接待限制：即会议举行期间主办方的实际用房数超出预定房间数时，我方将以最大可能协调房间用量，如遇酒店超出实际接待能力未按预定给予主办方足够房间数时，酒店将按我方的约定合理安排或做出赔偿。

　　7、入住及退房登记：登记情况视酒店规定而定。

　　8、提前入住和推迟退房如果在该问题上的需求与酒店规定有所偏差，则一定要在合同中注明。

　　9、预定取消日期：一般规定为预定者在计划使用日期之前30天。这一条双方可以再协商。

　　10、会议场所要求：如果会议规模可能出现调整，最好在合同中确定一个调整时间。

　　11、会议场租：可以是一个固定价格也可以根据所订客房情况协商。

　　12、会场包用：如果是按24小时租用酒店会议室即包场，那么即使24小时之内你们不用会议室，酒店也不得使用。

　　13、会场变动：合同中已注明预定的是那些会议室，在没有酒店的事先通知和会议方的书面同意，已订好的会场不能再有变动。

　　14、房间定金：合同中必须注明预付定金的具体时间。不能因为没有支付定金就失去所订房间。合同中应要求酒店在定金预付日期到来时提醒你。

　　15、结账：谁来负责会议方结账事宜；谁有权在账单上签字；有哪些具体事项；账单上包括哪些费用；哪些费用是参会人员来付的；哪些是会务组来付的；这些问题必须在合同中说明。

　　16、餐饮消耗：此条款规定对于因活动取消、活动改为在酒店以外进行或与会人数不足而引起的餐饮活动减少，会议方应给予酒店一定补偿。

　　17、仲裁条款：如果合同中有同意仲裁解决争议的条款，在签订合同之前，要先决定会议方是倾向使用仲裁手段还是反对使用仲裁。仲裁解决争端比诉讼的费用要少，并且进行起来更快；但有约束力的仲裁裁决使得不利方不能再上诉。

　　18、视听公司（酒店内部设备租用）：酒店自己提供视听设备是很常见的事，但对于那些更愿意选择其他视听公司的会议方，可以在合同中注明会议方免除支付视听设备使用费。

　　19、会议物资运抵酒店：在会议举行之前，会议所需用的物资要运到酒店的库房。在合同中应注明库房的工作时间和酒店政策。

　　20、电话附加费：尽量与酒店协商，免付电话使用附加费。协商文件应包括在合同中。

　　21、展品的处理：展品运进、运出会场在时间上的规定对费用开支有很大影响。对于酒店如果在这方面的规定和可能会有的限制和局限，双方应进行协商和讨论。

　　22、最低餐饮消费：有些酒店的合同上有最低消费这一条款，规定客人的早餐、午餐和晚餐花费必须达到某一最低金额。

　　23、安全、防火规定：酒店符合安全和防火的.有关规定。

　　24、残疾人保障：合同中特别列明酒店内设施和政策与有关残疾人保障法是相符的。

　　25、合同的终止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的发生，则允许一方提出终止合同而不受违约罚款。即终止合同的一方对影响会议正常进行的事态无法控制。

　　26、订房确认报告：如果不写入合同中，那么必须的订房确认书会议方很难得到，所以有必要在合同中加入订房确认报告这一条款。

　　备注：保存一份书面合同；将所有的回复传真或信函作为书面承诺归档保存。

　　二、合同的修正与增补：

　　1、变动较小：可以在合同边上注明改动，然后写上日期和签名。交给对方时要随附确认信一封，概括所做的变动并请对方在变动处签署姓名和日期，然后返还合同，或者按照变动标记重新改写合同。

　　2、变动较大：则按意见增补一个附文，然后将合同交给对方，并附上一封信请求将附文包括在合同中，再将签过字的合同送回。

　　会议室租赁协议

　　甲方：

　　地址：

　　乙方：

　　地址：

　　经双方协商一致，就使用场地事宜达成以上协议：

　　一、租用场地地点：

　　甲方为乙方提供甲方大型会议室，供乙方举办“”(培训班)用。

　　二、试用期限

　　20_年15日上午9:00到12:00下午1:30到5:00.

　　20_年3月22-23日上午9:00到12:00;下午1:30到5:00

　　三、使用费用支付方式

　　乙方在会议结束后向甲方支付场地、茶水及用餐等费用计元;甲方需开具正规发票并提供银行账号。

　　四、甲方责任

　　1、甲方在双方议定的租用期限向乙方提供场地(可供容纳人)，并提供多媒体设备等使用设备条件;

　　2、甲方负责提供培训期间参训人员茶水;

　　3、甲方负责提供培训期间参训人员午餐共计桌，每桌十菜一汤计元;午餐于培训当天中午开席;费用超支需经乙方同意。

　　4、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行承担责任。

　　五、乙方责任、

　　1、乙方应保证场地内财物安全，注意防火、防盗、会议期间不影响甲方的正常办公。

　　2、不得损坏使用场地的墙体、地面及其他物品，如有损坏照价赔偿。

　　3、乙方不得使用场地从事违法行为。

　　六、争议解决方式：本协议在履行过程中发生争议，由双方当事人协商解决，协商不成，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

　　七、本协议自双方盖章或签字之日起生效，本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效率。

　　甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________

　　法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　会议室租赁协议

　　甲方：签订地点：

　　乙方：签订时间：

　　经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。

　　第一条租赁物概况

　　(一)名称： 会议室。

　　(二)位置： 。

　　(三)附属及配套设施： (一一列明或后附清单)。

　　第二条租赁期限及用途

　　(一)租赁期限：自 年月日时起至年月日时止。

　　(二)租赁用途：用于举办 会议。

　　第三条费用

　　(一)租金共 元整(小写￥)。会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。

　　(二)押金共 元整(小写￥)。

　　(三)合同履行过程实际发生其他的费用。

　　第四条费用支付期限

　　(一)乙方在签订本合同的同时一次性向甲方支付全额租金及押金。

　　(二)超出合同约定时间的会议室租金、对租赁物及其附属配套设施损坏的赔偿费及各种违约金等全部费用应该在乙方离开会议室之时全部结清。

　　第五条租赁物的交付

　　(一)甲方于乙方租赁期间前 天/时，将租赁物交付乙方，对租赁物及其附属于配套设施的注意事项告知乙方，乙方书面予以确认。

　　(二)租赁物交付乙方后，乙方可派员入场布置会会场或指导甲方人员布置

　　会场(此种情形为甲方禁止乙方及其委托的单位布置会场)。

　　(三)租赁物交付乙方后，租赁物发生意外的风险由乙方负担，但不可抗力除外。

　　第六条租赁物的返还

　　(一)乙方租用会议室使用完毕后，应当组织人员及时将会议室清理干净，返还甲方。租赁物返还甲方后风险由甲方承担。

　　(二)甲方指派专员与乙方工作人员共同检查租赁物(含附属设施及配套设备、装修装饰等)是否完好，有无损坏。双方工作人员共同签字确认检查结果，检查结果一式两份，作为结算依据。

　　(三)根据合同约定双方结算完毕后，乙方离场。

　　第七条甲方义务

　　(一)在双方议定的时间内向乙方提供场地，并提供照明、电梯音响、麦克风、投影等使用必备条件。

　　(二)乙方要求提供约定外的服务，甲方应视具体情况予以协助，但有权收取相关费用。

　　(三)甲方在乙方使用完会议室双方结算完毕后为乙方开具与租金等额的正规合法发票。

　　(四)指派专人负责租赁物的交付与检查，及时配合乙方结算。

　　(五)依照合同约定返押金。

　　第八条乙方义务

　　(一)按本合同约定向甲方支付租金与押金及其他费用，否则甲方有权拒绝提供租赁物。

　　(二)使用租赁物前如实向甲方告知会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动。一经发现，甲方有权不经通知单方解除本合同，并做报警处理。

　　(三)租赁物使用过程中乙方：

　　1.不影响甲方以及新华贸写字楼内所有业户的正常办公，遵守甲方制定的新华贸写字楼管理制度。

　　2.保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾、未经

　　甲方书面同意不能在租赁物内外搭设棚架。

　　3.不得损坏使用场地内的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏由乙方照价赔偿(赔偿标准详见店内赔偿价目表，下同)。

　　乙方同意甲方结算时直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。

　　4.未经甲方书面同意，不得使用会议室其他的设备、设施，如有损坏由乙方照价赔偿，经甲方书面允许的除外。

　　5.保持会议室内的空气清新，严禁在会议室内或其他非吸烟区吸烟。

　　6.自行保管放置在甲方管辖范围内的物品，甲方无保管义务。

　　7.乙方承诺与会人员不会违反上述六项义务，如有违反，由乙方承担相应责任。

　　(四)租赁物使用完毕后积极履行租赁物返还及相关义务。

　　(五)本合同履行过程中，非甲方原因导致的乙方人员及与会人员人身损害或财产损失责任由乙方承担，甲方不承担任何责任。

　　第九条违约责任

　　(一)甲方未按照合同约定向乙方提供租赁物的，甲方应当返还乙方已收全部款项，并向乙方支付相当于租金总额20%的违约金。

　　(二)合同签订后乙方延付租金及押金3日以内的(含3日)，除向甲方支付租金及押金外，还应当按日向甲方违约金￥;乙方延付超过3日或乙方明确表示拒付租金及押金的，甲方有权通知乙方解除合同，乙方应赔偿甲方租金损失、律师费、交通非等全部经济损失。

　　(三)因乙方违反本合同第八条第二款约定甲方解除合同的，已收款项甲方不退。

　　(四)本合同履行过程中因乙方原因致使租赁物(含附属设施及配套设备、装修和装饰物等)出现出现损坏的，参照本合同第八条第三款第3项执行。

　　(五)任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前三天通知对方，否则，违约方须向对方支付相当于租赁物三天的租金作为违约金。

　　(六)甲方未按合同约定返还押金的，除须继续履行外，还应按中国人民银行公布的同期贷款利率向乙方支付违约金，直至付清为止。

　　第十条争议解决方式

　　本合同在履行过程中发生争议的，双方当事人可协商解决，也可以由有关部门调解;协商或调解不成，双方均可向合同签订地有管辖权的法院起诉解决。

　　第十一条其他

　　(一)合同未尽事宜，双方另行签订补充协议。本合同及补充协议无约定的，参照中国现行法律执行。

　　(二)本合同一式三份，甲方执两份，乙方执一份，三份效力相同。

　　(三)本合同自双方签字盖章后生效，自双方款项结清后自动终止。

　　甲方盖章：乙方盖章：

　　经办人：经办人：

　　联系电话：联系电话：