行政助理工作内容职责

更新时间:2021-10-12 来源:实用范文 投诉建议

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  岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。互信范文网今天为大家精心准备了行政助理工作内容职责,希望对大家有所帮助!

  行政助理工作内容职责

  1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。

  2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。

  3、负责员工午餐的安排及协调工作。

  4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

  5、新进员工办公桌位的安排。

  6、负责办公区域的管理。

  7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的'奖罚。

  8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

  9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

  10、负责会议室与活动中心的管理工作。

  11、负责为客户和公司活动准备场地。

  12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

  13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。

  14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划

  行政助理工作内容职责

  1、人事职责:

  (1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

  (2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

  (3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

  (4)负责编制各部门员工的花名册。

  (5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

  (6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

  2、外联职责:

  (1)负责联系公司外的一些单位和企业,为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

  (2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映,不断加大公司特色活动的开展力度。

  (3)负责公司的外事工作,与政府各职能管理部门保持联系,做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

  (4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

  (5)协助与社会各种商家媒体的联络,做连接社会与公司的纽带。

  (6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

  (7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

  行政助理工作内容职责

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、社会保险的投保、申领。

  14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16、接受其他临时工作。

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