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　　仓库盘点通知

　　为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定，举行一次20xx年xx大盘点,具体事宜通知如下：

　　一：盘点时间：

　　20xx年xx月xx日-20xx年xx月x日

　　二：盘点内容：

　　车间所有在制品，原材料库，毛坯库房(含受托加工毛坯)，刀具库，成品库，半成品库，机床配件库，低值易耗品库，包装库、办公用品库等库房三：参加盘点部门：生产部，行政部，质检部、采购部，销售部，技术部，财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量，具体确定盘点人数量及人员

　　四：请生产、采购、销售质检等相关部门与库房密切配合

　　在xx月xx号下班之前务须与库房了清各项物资手续，该入库的要入库，该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完，下完，做好结帐工作，同时整理好库房，准备盘点。车间要整理规范，物料标识要清楚，摆放要有序，以便点数。办公用品库也要整理归类，以便盘点

　　五：部门盘点分工

　　1.生产部负责车间在制品盘点，由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。

　　2.供应部与材料库管人员负责盘点：一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具，机床配件库，低值易耗品库，包装库，生产部派人负责协助。

　　3.销售部与库房人员负责成品库盘点：四楼的成品库(包含呆滞，返工返修)和半成品库

　　4.综合部负责办公用品的盘点

　　5.质检部负责量器具的盘点

　　6.财务部负责协调、监督、抽查工作

　　7.技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导。

　　六.盘点要求：

　　1.各部部长为该组盘点责任人，对盘点数据准确、真实性负责。

　　2.分区域盘点，各盘点人员对“盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责。

　　3.按储位先作标记后记数的.盘点方法盘点。

　　4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。

　　5.所有物料要写明：物料代码，名称、规格数量，及物料状态(即呆滞情况，质量状况)。

　　6.盘点时需要重点注意盘点数据错误原因：物料储位错误，物料代码，计量单位错误，箱装物料(堆码)不规则引起错误，物料混装(混放)等。

　　7.特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行。

　　8.各区域盘点责任人，负责盘点表整理，建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。

　　七.盘点工作奖惩

　　1.在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;

　　2.盘点过程中严禁有如下行为：弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘，“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等;3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。

　　特此通知

　　xxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　仓库盘点通知

　　公司各部门：

　　为加强资产管理，防止资产流失，公司现安排于年月日进行固定资产盘点工作，请各部门积极配合、遵照执行：

　　一、工作目标

　　1、通过盘点，核查账实是否一致;

　　2、通过盘点，核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;

　　3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析，提出处理意见。

　　二、组织部门

　　本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。

　　盘点组织人：

　　参盘人员有：

　　监盘人：

　　三、盘点范围及时点：公司拥有的盘点范围：所有涉及公司周转使用的资产

　　固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在3000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产管理。

　　四、盘点要求

　　1、盘点时间安排

　　年月日，现场盘点：由各部门主管在盘点明细表上签字确认。

　　年月日，盘点数据与账面核对，补贴资产标签;

　　年月日-日，采购部门配合财务部查询历史成本;

　　2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行，期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)

　　3、盘点报告及责任明确

　　财务部负责向公司领导报送盘点报告，各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因，由公司管理层作出处理意见，明确责任。

　　4、通过这次资产清查，分析管理过程中存在的问题，完善资产管理办法。

　　仓库盘点通知

　　为加强仓库管理，提高保管员素质，理顺和优化储备结构，盘活存量资产，查清库存，配合年终财务决算和20xx年储备资金指标调整工作，集团公司决定开展20xx年年终仓库考核、盘点及储备结构调研工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、仓库、贮木场基础管理年终考核及储备结构调研工作

　　1、本次仓库考核内容将依据新制定的《平煤集团公司仓库管理工作检查评比标准》和《贮木场检查评比标准》要求进行（标准附后）。考核的重点是物资的账物相符、库存结构情况及年终盘点工作落实情况。

　　2、调查了解各单位储备结构与资金占用、材料消耗、其它有关指标的完成情况、存在的问题、先进管理经验、建议和明年工作的打算。

　　二、仓库清查盘点工作

　　1、仓库清查盘点的截止时间为20xx年12月31日24时整。各单位对库存物资盘点时，应按照“实事求是”的原则，针对实物逐一盘点，做到以物对账。

　　2、在盘点工作中，不仅要求对期末有库存的物资进行盘点登记，而且必须对年末无库存，但当年已发生收、支、存业务的物资也要进行登记。

　　3、各单位对无论何种原因形成的已耗未领和已领未耗物资，都必须认真核实数量和金额，进行清查盘点。

　　4、对年末出现红字的物资，必须按照规定做暂估入库。年末库存台账不应出现红字余额，以免造成储备资金不真实。

　　5、登记盘点表时，对物资应按照集中供应物资（材料科、支护材料厂、油化科、设备科、二三类科、配件科、综采综掘配件科、安全仪器仪表部）、多经产品和自购物资的分类分别登记，并对已耗未领和已领未耗物资、暂估物资在盘点表备注中注明，按照设计的汇总表进行汇总。

　　6、各单位要结合实际情况，在财务与仓库相结合进行实物盘点的基础上，将存货中的积压、待报废、盘盈亏、磨账、有问题长期在途等物资以及历史遗留问题等物资也要填列明细和汇总表进行上报，并写出情况说明。

　　三、报表、情况分析上报

　　1、上报时间。各单位分别于20xx年12月31日前，按照统一的表格（附表请到首页下载或到物资供应总公司物资管理科拷贝）将积压、待报废、磨账等待处理物资明细表与汇总表上报；20xx年1月10日前，将盘点表与汇总表上报。

　　2、上报形式。以软盘形式报送到物资供应总公司物资管理科，同时抄写或打印一份（包括待处理、盘点两种类型物资的情况说明），签字并加盖本单位公章与软盘一并上报。未按上述要求报送的报表不予接收。

　　四、复查工作

　　决算后，集团公司有关部门要对各单位的盘点情况进行核查落实，对于未认真开展清查盘点或弄虚作假的单位及有关责任人按集团公司相关规定进行处理。