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知会函就是告诉、告知的函，一种可广泛使用的（个人、组织）文体，不一定需要回复。

例如：

知会函

尊敬的用户：
您好！首先感谢贵司长期以来的大力支持与配合，为了确保货物在运输过程中安全，我司联合保险公司推出货物安全险，具体如下：

1、从2006年12月22日起,托运时请按投保标的值千分之四进行货物保险，每票最低2元，单件投保标的不超过人民币10万元；

2、如托运时未投保发生货物灭失、损坏的赔偿责任依照《中华人民共和国航空法》的相关规定执行，即最高赔偿金额按20元/KG（货物实际重量）；

3、包裹、给据邮件、特快专递方式办理寄递业务的证件、票据、有价证劵、文件、帐册、图册、技术资料、电脑资料类为特约保险标的，保险金额不超过1000元。单票邮包保额不超过人民币5000元/件，信函不超过人民币500元/件。此类物品须与保险公司确认后方可投保；

4、禁保范围如下：

a)法律规定禁止流通或者寄递的物品；

b)反动报刊书籍、宣传品或者淫秽物品；

c)爆炸性、易燃性、腐蚀性、放射性、毒性等危险物品；

d)妨害公共卫生的物品；

e)容易腐烂的物品；

f)各种活的动物；

g)各种货币；

h)不适合邮寄条件的物品；

i)包装不妥，可能危害人身安全、污染或者损毁其他邮件、设备的物品；

j)现金，金银、珠宝、钻石及制品、玉器、首饰、古币、古玩、字画、邮票、艺术品、稀有金属等珍贵财物价值难以确定的物品。

请对以上条款认真阅读并领会接受，再次感谢您选择**的服务！

***航空客货代理有限公司