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　　办公室职责及工作内容

　　1、负责公司行政工作，检查落实公司安排的各项工作，及时跟进与反馈，保证各项工作的正常运作。

　　2、负责安排工作会议、月度、每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

　　3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

　　4、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆后勤、环境卫生、会接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　5、做好领导交办的其他工作。

　　办公室职责及工作内容

　　办公室副主任：

　　协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：1、对外部门业务工作联系；2、人力资源管理；3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；4、各类会议组织与安排；5、公司食堂的管理；

　　6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；7、新进员工的体检安排。

　　办事员：

　　协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；3、办公用品的发放和管理；4、科华报的信封装订及内部科室分发；5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员：

　　协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的收发、登记、传阅工作；2、员工五险资料填写、整理、核对；3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；4、公司员工招聘报名登记工作；5、员工劳保用品计划编报与发放工作；6、公司信息的上传下达工作；7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；8、职工住宿与俱乐部的管理工作；9、办公室一般文件的拟稿工作。

　　办公室职责及工作内容

　　办公室是学院党政及外事活动的综合管理和协调办事机构，办公室工作职责简要。主要职责是：

　　1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

　　2.负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

　　3.综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

　　4.组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

　　5.负责党委及行政的公文处理工作，指导院内各单位的公文处理工作。负责机要文件的运转与管理，做好学院保密委员会的日常工作。负责文印工作。

　　6.负责党委公章、学院公章和院领导印章的管理和使用，负责学院党政系统各单位印章的刻制、启用、废止等管理工作。

　　7.负责学院日常宣传工作和宣传设施的管理。协助党委做好思想宣传教育工作，策划围绕中心工作开展的主题宣传活动方案并组织实施。负责学院的新闻报道工作。负责校园宣传媒体的信息监控、引导、管理、队伍建设并做好舆情动态分析。

　　8.协助学院党政领导开展调查研究工作，为学院工作提供政策性建议;协助安排院领导的日常工作。

　　9.负责学院信息收集、编写或报送工作。

　　10.协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

　　11.负责学院外事工作。

　　12.负责指导和协调学院电子政务工作。

　　13.负责学院信访接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

　　14.推进和协调学院的制度建设工作。

　　15.负责学院的综合档案管理工作。

　　16.负责学院公务车辆管理和行政总值班室管理工作。

　　17.完成学院和上级组织交办的其他工作。