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　　个人档案材料缺失情况说明

　　县人事局：

　　本人***，身份证号：****。1975.4—1977.2考入**戏剧班学习；1977.2从戏剧班转入**漳河剧团，工作至今。期间于1988年9月20号签订过一份集体所有制单位招用劳动合同制工人审批表。因当时排练室废旧漏雨，急需更换排练室，当时剧团存放合同的档案柜也在其中，后在整理室内物品时导致此合同丢失，无从寻找。

　　特此说明，请贵局核实！

　　剧团领导意见：

　　本人签字：

　　**（签章）

　　个人档案材料缺失情况说明

　　人事档案里都有啥

　　10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

　　人事档案有啥用

　　对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。可见档案的作用可见一斑了吧!

　　对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

　　材料缺失咋办

　　人事档案里的.材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：

　　对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持;

　　对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

　　四种渠道可补

　　好，问题来了!补充材料可以啊，但如果是10年、20几年前的材料肿么办?补办起来有难度啊!小编替亲们问了北京市人才档案公共管理服务中心，专业地给出了四条渠道：

　　1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。

　　2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

　　3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

　　4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

　　对于第三种渠道，档案中心还是建议，应尽力补齐材料后再办理存档手续，避免因单位实体变迁等情况造成本人档案材料终身无法补办，“重要材料确实直接关系当事人正常工作调动、退休待遇核准等切身利益，能补还是要补。”

　　个人档案材料缺失情况说明

　　兹有XXX，性别X，身份证号码XXXXXXXXXXX，系XXXX大学XX学院XX年级学生，于XX年XX月考入本校XXXX专业，2010年7月毕业。其入学时学校学生档案管理规定中对学生入学登记表无做明确要求，故该生人事档案中无《入学登记表》。

　　特此证明！

　　XX大学XX学院学生科二〇一八年三月三十日