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　　 学生会办公室职责

　　1.办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作。

　　2.负责安排、筹备学生会的各种会议，主持例会等有关大型会议。作好会议记录，起草会议的有关决定并整理归档。

　　3.以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达老师、主席团的各项通知。

　　4.协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

　　5.加强同其他系(部)学生会的联系，交流工作经验，不断改进工作，提高管理水平

　　6.负责院办的申请使用，管理院办钥匙，安排院办值班并负责相关考勤；

　　7.学期末，本部将负责制作学年总通报、学生会学期工作总结等，并组织学生会全体聚餐以及期末交流总结会。

　　学生会办公室职责

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

　　四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

　　六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

　　七、以学生会的.名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

　　学生会办公室职责

　　一、主持学生会办公室的全面工作。

　　二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。

　　三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

　　四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

　　五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

　　六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。

　　七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。

　　八、完成领导老师和主席交办的其他工作。