【www.huxinfoam.com--策划书】

活动目的及意义：
（1）在大学生群体中培养出创新精神的思想火花，发扬格物致知的品格，弘扬独立自主开发科技项目的精神;
（2）为同学提供展示自我的舞台，积极提高大学生的自主开发能力，丰富同学们的课余生活；
（3）促进同学之间的配合意识和团队精神，拓展大学生的视野和思维。
活动名称：迎新——参观创意组合实验室
活动时间：2012年9月17日——2012年9月20日
活动地点：西三楼302室——创意组合实验室
主办单位：xx轻工业学院机电工程学院学生会
协办单位：机电工程学院学生会科技部
机器人爱好者协会
活动主题: 培养创新精神 开阔学生视野 增加发明兴趣
一、 活动准备阶段
1、准备阶段
（1）通过机器人爱好者协会的配合，组织科技部成员进行试验和操作，在活动前两周开始准备迎接07级新生来参观，准备好相关作品及其程序等；
（2）在正式参观前两天，把准备的作品再次进行调试。把机器人协会的会员分成各个小组，各负责一至两个作品，并在参观时对其进行讲解。
2、宣传工作
（1）在活动前几天请机电系学生会宣传部出宣传板，并将宣传板防在学校主干道两旁，并且宣传本次活动的内容、主题、目的以及活动意义。
（2）以机电工程学院学生会的名义。用书面形式通知各07级同学，并指令相关人员专门负责，保证活动的顺利进行。
二 、活动场地布置
1、活动场地：创意组合实验室——西三楼302室；
2、现场布置
（1）用条幅等物品装饰创意组合实验室；
（2）实验室每张实验桌上一台电脑，并放置1个或2个作品，以便同学们进行观看现场作品演示；
（3）每张实验桌上至少要有2个机器人爱好者协会的会员，来演示作品，并对07级的同学们耐心地讲解，认真地回答他们的问题。
3、休息区
（1）在实验室的北边放置凳子，供同学们休息时使用;
（2）实验室里还会准备一些茶水，来为同学们服务。
4、各部门工作
（1）组织部做好组织协调工作；
（2）科技部做好现场活动秩序的监督；
（3）其他人员维持现场秩序及突发事件的处理工作；
（4）科技部每天安排成员2人，在操场进行接待工作，引导方队至活动地点。
三、参观具体安排
1、进入阶段
学生在晚上军训后，在7点30开始准备进入机电工程学院西三楼302的创意组合实验室。从17号周一到22号周六，以连队的方式从六连一排开始依次进入。首先把方队带入大厅，由负责人进行关于参观的细节介绍。
为了提高同学们的积极性，实验室会把以前做的所有作品都展示给同学们。
2、参观阶段
进入实验室后，按照顺序进行参观。大体把方队分成6个部分，4个部分参观作品，2个部分参观演示道具，依次交换参观的位置。
参观期间，由机器人协会会长进行大体讲解，然后由协会成员进行详细的操作和讲解。
整个过程需要学生会成员进行维持活动现场的安静，并处理突发事件。
3、 活动时间
按照0*级军训活动的时间安排，活动在7点30开始，在9点结束。机器人协会成员和学生会科技部成员必须在7点10分到达活动现场进行活动准备。
四、活动结束安排
（1）安排个方队同学依次有序的离开；
（2）清理活动场地；
（3）清点并收好活动所用物品。
五、注意事项
1 、如果出现本协会控制不了的重大事故以及学院方面的组织安排，活动时间、活动地点由本协会酌情更改。
2 、本活动解释权归xx轻工业学院机电工程学院学生会科技部。