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　　2、对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容；
　　3、信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体；
　　4、意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间；
　　5、书写要清晰、简单明了，范文参考写作网,教您怎样写范文 避免使用术语和过于复杂的复合句；
　　6、内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人；
　　7、句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣；
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　　10、提供一些反映阅信人兴趣的信息。

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