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　　涉密工程保密管理工作方案

　　民参军单位在取得军工保密资格质后，目的是为了承担武器装备科研生产任务，初次承担涉密项目的民参军单位，可能存在不知如何下手、需要重点关注哪些环节、制订哪些保密管理措施、以及项目实施与保密管理相脱节等问题。在做好涉密项目实施的同时，必须要做好项目实施与保密管理工作的深度融合，切实加强涉密项目的保密管理工作。

　　一是要制定涉密项目保密管理制度

　　以涉密项目管理流程为主线，制定项目保密管理制度，加强涉密项目全过程保密管理。明确各级项目组成人员的保密工作责任，制定项目保密监督检查及考核措施。保密管理部门要强化对涉密项目的监督检查，督促各级项目成员有效落实保密责任，科研管理或生产部门可以将保密工作作为项目考核的一部分，并纳入单位绩效考核范畴。

　　二是要做好涉密项目重大节点的保密管控

　　在项目的评审、验收、外场试验等涉密活动的重大节点实施过程中，应有针对性地制定保密工作方案，明确活动的保密工作负责人和保密要求。保密管理部门要实时参与到活动中，行使保密监督检查职责，强化活动过程中保密工作的落实。

　　三是要加强涉密项目密品全过程管控

　　密品不同于一般涉密载体，由于接触人员和流转环节多等因素，管理难度相对较大。做好密品在工作现场的管理，应将其放置在符合保密要求的涉密场所，并由专人负责。涉及密品的试验、测试等外协任务，必须选择具有相应保密资质的单位进行。密品形成后，应明确密品责任人，建立密品动态管理台账，做好密品流转交接使用的管理。密品交付时，要进行交付审批，做好交接和签收，做好密品从产生到交付的全过程管控。

　　取得军工保密资质的民参军单位在组织涉密项目实施过程中，要充分认识并重视以上三个方面的工作，切实从制定项目保密管理制度，明确保密责任和要求，加强密品全过程管控等方面入手，加强涉密项目在重大环节的保密监督和管控，重视加强涉密项目实施与保密管理工作的深度融合，不断提升涉密项目保密管理工作的能力和水平。

　　涉密工程保密管理工作方案

　　一、保密守则

　　（一）不该说的秘密，绝对不说；

　　（二）不该问的秘密，绝对不问；

　　（三）不该看的秘密，绝对不看；

　　（四）不该记录的秘密，绝对不记；

　　（五）不在非保密本上记录秘密；

　　（六）不在私人通信中涉及秘密；

　　（七）不在公共场所谈论秘密；

　　（八）不随便存放秘密文件、资料；

　　（九）不在普通电话、普通邮局传递秘密文件；

　　（十）不携带秘密材料外出参观、游览。

　　二、文书保密制度

　　（一）接收文件

　　1、收到文件和信件启封后，当天登记。按密级及一般文件分类登记并编好顺序号，贴上文件呈批传阅笺，于当天或第二天送办公室主任阅批，然后根据办公室主任提出的呈送意见，分别将文件送给有关部领导和有关科室。

　　2、凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导。其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完。

　　3、凡是秘密以上的文件，必须在当天内阅读，下班前交回文件保管处，以确保文件的安全。无密级的中共中央的文件作密件保管，与一般文件分开存放。

　　4、认真做好文件的防盗、防失、防窃、防虫、防潮等防护工作。一切文件和档案应放在指定的保密柜和保密室。

　　5、做好文件的立卷归档工作。立卷归档的案卷，有关部门或个人需查阅时，需经办公室领导同意，才能准予查阅。

　　6、定期检查清理文件，做到传阅文件不积压，不出错漏，不丢失。按区保密局的要求定期清退秘密文件。部内印发剩余的文件材料及一些没有保存价值的资料等统一送到定点纸厂化浆。

　　（二）文件打印

　　1、凡打印文件必须有领导签批。

　　2、秘密文件应按规定标明密级。打印错的秘密材料及未公开的干部任免讨论材料要及时用碎纸机碎掉。印制秘密文件过程中所形成的蜡纸、衬纸、清样、废页、废件等应及时销毁，不得任意堆放。

　　3、文件的原稿及打印好的文件、资料应放入抽屉内，不得让无关人员翻阅。

　　4、电脑打字、文印室一般情况下不得随便进入。

　　5、打字员应严格保守国家秘密，不得将有关秘密的内容向外泄漏。

　　（三）发出文件

　　1、文件印好分发前，要检查分发份数与实印份数是否相符，发文范围是否确切，文件格式是否符合要求，如发现问题要及时与办文科室协商，处理后方可分发。

　　2、秘密、机密、绝密和急件、特急件、亲收件要在信封上标明。同一信封内装几份不同内容、不同文号的文件，必须在信封上标明。

　　3、信件在转发出前，要再次清点核对，收文的单位数与件数是否相符，收文单位是否准确。

　　4、收发文均要办好签收。

　　三、电脑管理保密制度

　　1、各科室使用的电脑日常维护由各科室派专人负责，如使用中遇本科室不能修复的故障，须向办公室通报情况，由办公室负责落实联系专业维修部门进行修理。办公室负责保管各科室电脑维修的有关资料、指导各科室使用有关电脑设备及联系专业维修部门保养、维修电脑设备。

　　2、各科室使用的电脑必须安装由国家有关部门认可的防电脑病毒软件，并经常做好防电脑病毒软件的升级工作。对交换、复制、下载的资料要做好防电脑病毒工作。如使用电脑过程中发现电脑被感染病毒的，应立即停止使用，并迅速向办公室报告，采取适当措施防止电脑病毒的扩散，待病毒清除后方可继续使用。

　　3、必须严格执行使用电脑的有关保密规定，加强对保密资料载体（磁盘、移动硬盘、记忆棒、光盘、打印纸等）的管理，按保密要求进行使用、复制、转送、携带、移交、保存、销毁。对有保密要求的电脑和资料载体，不得联接在Internet网中进行任何操作和使用。同时，要自觉接受区国家保密局等国家保密部门依法进行的信息安全保密监督和检查。

　　4、上网信息实行“谁上网，谁负责”的原则，不得浏览、下载黄色及反动网页及资料。

　　5、本部电脑设备原则上不外借其他单位使用，如确需外借的，必须经部领导批准。

　　四、复印机管理保密制度

　　1、复印秘密级以上文件，必须严格遵守审批登记制度，严禁私自复印和滥印文件。

　　2、复印秘密文件要请示主管保密工作的领导，履行审批、登记手续，并将复印件按原件要求管理。

　　3、复印机由部办公室负责管理，外单位和个人未经许可不得随意动用。

　　五、其他

　　1、手机使用要严格按照《关于加强手机使用保密管理的通知》规定，召开重要会议时必须关闭手机，不得在固定电话、手机中谈论秘密事项或内部事项。

　　2、如发生泄密问题时，要及时、主动向部领导如实报告，并积极配合有关部门进行调查处理。

　　涉密工程保密管理工作方案

　　20xx年我校按照教育部《关于做好保密宣传教育和计算机及移动存储介质保密检查工作的通知》要求，统一认识、强化管理、突出重点、完善措施，提高我校保密工作法制化、制度化、规范化的整体水平，为构建社会主义和谐社会和建设特色鲜明教育环境营造良好的法制环境。

　　一、加强宣传教育，增强保密意识

　　保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作，也是一项长期而艰巨的任务。1、搞好经常性保密宣传教育。采用多种形式开展保密宣传教育、形势教育、法制教育，提高全体教职员工履行保密职责和义务的自觉性。2、搞好时节性保密安全教育。每逢“五一”、“十一”节假日、寒暑假，结合学校纪律安全教育等活动开展保密安全教育，防患于未然，堵塞失泄密漏洞。3、搞好制度性保密法规教育。制订领导干部保密法律法规教育制度，各部门要集中安排学习保密内容，各级领导要把保密工作负责制及追究责任制落实情况作为自我剖析的重要内容。力求使各级领导、涉密人员增强保密意识，强化保密法规，掌握保密常识，提高防范能力。

　　二、加强组织领导，明确保密职责

　　各部门要切实加强保密工作的领导，把保密工作列入重要议事日程。要建立健全保密组织机构，指定一名领导具体负责保密工作，明确专兼职保密工作人员，制定保密工作负责制，责任到人、落实到位。做到年初制定工作计划的同时部署保密工作，年终总结工作的同时检验保密工作落实情况。各部门的保密工作与业务工作紧密结合，严格做到：同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。

　　三、突出工作重点，强化保密管理

　　保密工作要渗透到每个部门的各个环节，在普遍抓好保密法制宣传教育、落实目标责任制的前提下，要着力抓好涉密人员、重点部门、要害部位的保密工作，确保保密工作万无一失。

　　校办公室要认真做好涉密载体的收发、传递、使用、保存、借阅、清退、移交和销毁工作。档案部门对涉密载体按要求做好整理、立卷、归档等工作。各部门要加强对打印机、复印机、传真机的保密管理，打印、复印、电传涉密文件要严格履行审批登记手续。

　　要加强对涉密计算机及涉密载体的保密管理，坚持“涉密微机不上网，上网微机不涉密”和谁上网谁负责的原则。严格执行有关保密规定，并实行物理隔离。

　　四、健全保密制度，完善硬件保障

　　在修订完善各项保密工作规章制度的基础上，建立各项档案管理规章制度。根据工作部位和保密需求，加大资金投入，配备保密设施。

　　保密工作任重而道远，长期而艰巨。我们要持之以恒、常抓不懈、警钟长鸣，把保密工作落在实处。力争顺利通过保密资格审查认证工作，确保我校各项工作圆满完成。