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　　文件格式范本

　　一、封皮

　　凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在办公室备案。

　　二、文件标题

　　各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗，并加“——”；标题和正文之间空一行。

　　三、正文字体

　　一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为1.2.3.

　　三级标题为楷体_GB2312或宋体小四号字，加粗，1)2)3)正文为楷体_GB2312或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

　　四、行距、段落间距

　　文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

　　五、缩进

　　段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

　　六、页面设置

　　页边距上下均为1.5厘米，左右为2厘米，页眉/页脚距边界为1厘米。

　　七、页眉页脚

　　对外制度/规范性文件的页眉为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右“致力于发展南工创新创业工作”（不加粗）;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“学生科委LOGO”、“学生科学技术委员会”（加粗），靠右上“文件等级”，靠右下“文件编号”或“XXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，

　　无论对内对外文件，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗(组织名称除外)，带格式线。

　　所有文件页脚靠左为“南昌工程学院学生科学技术委员会”，中间为学生科委地址，靠右为“第X页，共X页”。

　　八、图表

　　图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹，其它文字内容用楷体_GB2312或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312或宋体，小五号字体。

　　九、落款

　　文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗，靠右下角。

　　十、其它固定格式文件

　　学生科委其它固定格式文件（公文、信纸、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

　　文件格式范本

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　文件格式范本

　　一、公文纸要求：纸张A4纸

　　二、版式要求一版式

　　1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米

　　2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米

　　3.行间距1.5倍行距

　　4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

　　5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。字数、年份不能回行。

　　三、正文和文档

　　1.标题宋体二号字加粗

　　2.正文仿宋三号字

　　3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。建议表格内文字用小4号宋体固定值15P

　　4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字

　　5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号

　　6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

　　7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。附件的名称应与所附文件的名称保持一致。公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

　　8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

　　9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

　　四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。