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　　【摘要】伴随着科技的不断进步与发展，科技档案在现代社会发展中的作用越来越明显，做好科技档案管理，不但可以推动现代科技发展，而且还能为广大科技工作者提供研究思路、科研经验、创新思维等等。因此相关机构和工作人员必须高度重视科技档案管理工作，将其作用充分发挥出来。本文就如何做好科技档案管理进行简单探讨。

　　 【关键词】科技档案;科学技术;策略

　　 科技档案主要指的是在生产技术、自然科学研究以及基本建设等活动过程中逐渐形成的拥有参考价值的文字、图像等等，并且将其进行归档保存的科学文件材料。科技档案作为科学技术的载体，做好其管理，在推动科学技术发展中发挥重要作用。

　　 一、科技档案管理与科学技术水平的相关性分析

　　 由于科技档案有效保存了科技活动信息，从而在科学技术开展过程中发挥重要的指导作用，做好科技档案的管理，能够确保各项科技活动得以有效开展，因此二者是紧密联系在一起的，归纳起来，主要体现在三个方面：

　　 （一）科技档案能够保证科学技术成果得以良好保存。科学技术作为一类知识形态，要想保管必然少不了一定的载体，在对其进行反复使用过程中，推动了经济社会的改革，而科技档案便发挥着这一载体的作用。人们在从事科学活动时，首先形成的便是相关的理论与思想，然后再将这些思想运用在实践中，最终才能转化成科技成果。站在抽象的角度上分析，大部分科技成果通过文字的形式得以保存，这些资料便构成了科技档案。由此可见，做好科技档案的管理有助于完整地将科技成果保存下来，方便相关工作者分析科技发展趋势。

　　 （二）科技档案管理有助于妥善保管科技开发成果。因为逐步性是科学技术发展的一大特征，换而言之，即不断根据时代发展对科学技术进行理解，可见科技档案无突变特征。所以，在发展过程中便需要保证在不同时期对科学技术的认知得到良好的保存，这便是科技档案的成果。而做好科技档案管理，能够确保科学技术在研发过程中逐步得到积累和分析，以便预测科技的发展前景，将科技档案推动科技进步中的作用发挥出来。但是从科学研究自身的模式分析，形成的文献、科技成果等在科技发展中发挥重要指导作用，唯有不断对现有的文献进行分析与解读，方可保证科学技术不断更新与进步。

　　 （三）科学技术发展能够为科技档案管理提供现代化设备与技术。科技档案管理本身是一项技术性强且复杂的工作，再加上科技档案跟普通的档案不同，从而对管理设备和管理技术均提出了更高的要求。伴随着科学技术的发展与进步，越来越多的科技成果被广泛应用在科技档案管理中，其中以网络信息技术、计算机计算等为代表，在档案管理中应用这些技术可以提升档案管理质量和效率。另外，网络信息技术又能够为档案的收集与交流带来便利，当前云存储、大数据技术、二维码扫描等技术逐渐应用在科技档案管理中。

　　 二、科技档案管理存在的问题分析

　　 （一）科技档案管理理念落后。当前一些科技档案管理工作者依然片面地认为档案管理不外乎将资料分门别类装订成册、上架、入库入柜即可，在管理过程中未能真正树立起为科学技术发展而服务的管理理念，更未能清楚地意识科技档案不但是技术资源和技术实力储备，同时还是生产力的新型管理理念。特别是一些科研成果在很早之前便在实践中得以熟练应用，但是因为缺乏被检索、被调用，不能将其应用到实践中，也不能将其转变成生产力，以至于出现相似或者相近的问题时不能较好地应用档案解决，而是重复开展试验，不能将科技档案的作用充分发挥出来，让其变成了死档案。

　　 （二）从事科技档案管理队伍专业水平有待提高。科技档案的管理手段从最初的传统模式逐渐转变成现代化模式必然需要经历较长的时间，并且该过程非常复杂，此过程除了离不开大量的资金作保障外，更重要的还需要专业的技术人才做支撑。由于科技档案管理属于后勤工作，不具备较强的挑战性，在促进员工晋升方面优势不大，所以当前科技档案管理队伍老龄化严重，难以吸引优秀的青年人才。由于队伍老龄化严重，对新知识和新技术的接受能力偏低，从而影响了档案管理的效率。

　　 （三）科技档案的利用率有待提高。当前，绝大部分部门在管理科技档案时以保管为主，从而出现了“重保管、轻利用”的情况，具体体现在：第一，科技工作者利用意识不强，科技工作者作为科技当前的主要使用者，但是他们中很少有人去档案管理室查询并利用科技档案信息。第二，科技档案的收集与编撰工作开展不到位。迄今为止，很多机构中从事科技档案管理的部门依然存在未能及时收集档案文件的情况，继而出现需要科技档案时无法提供出来，然而保存的部分内容因为质量不高，保密性偏差等，没能将有价值的信息开发出来，影响了科技信息资源的共享，降低了科技档案的利用率。

　　 （四）科技档案的信息安全遭受威胁。科技档案作为科研机构重要的信息资源，其价值无法估计，如果信息一旦被损坏或者泄露将造成難以估计的损失。就当前我国科技档案管理现状分析，信息安全防护普遍偏低，具体表现在两个方面：其一，科技档案缺乏完善的防护体系，以至于不能第一时间发现病毒、木马并采取有效的措施，部分管理部门未能定期筛查电子设备。其二，科技档案事后补救能力有待加强，因为缺乏完善的硬件设备以及档案备份等等，一旦发生信息安全事件，不能及时采取有效的补救措施，带来较大的损失。

　　 三、做好科技档案管理，提升科技发展水平的策略

　　 （一）树立现代化科技档案管理理念。档案管理部门在其所在的机构或者科研机构中占据着至关重要的位置，因此该部门的管理理念将在一定程度上对企业未来市场的判断与决策产生影响。所以，从事科技档案管理的部门自身要拥有创新理念，要顺应时代发展步伐，积极转变观念。作为科研机构，则应该将科技档案管理所需经费纳入年度财务预算范围中，每年适当增加档案管理资金，并购置档案管理所需的仪器和设备，提升档案管理的水平。

　　 （二）提升科技档案管理人员专业水平。由于科技档案管理工作需要专门的人员进行管理，管理人员的专业水平高低直接决定着科技档案的管理质量与管理效率，因此必须高度重视科技管理人员专业水平的提升。首先，可以积极引进具有扎实专业的档案管理专业人才，不断优化科技档案管理人员的队伍结构，促进人才队伍专业技能的提升。其次，要为专、兼职科技档案人员提供更多的培训机会，提升其管理意识以及信息化操作水平，使其在实践活动中具备更加专业、完善的管理知识体系，促进科技档案管理水平得以提升，可以借助经验交流、观摩、竞赛、档案知识培训、专家讲座等方式展开。最后，强化科技档案管理人员考核，建立健全的档案管理奖惩机制，立足于当前科技档案管理的需求，对管理队伍进行优化重组，若是无法适应和胜任档案管理工作，可以进行转岗、下岗培训，通过末尾淘汰制淘汰工作缺乏积极性、责任心以及专业素质差的档案管理人员，鼓励档案管理人员多向复合型人才发展，对于在科技档案管理中表现优异的人员可以给予一定的激励，纳入绩效考核范围内。 （三）加强对科技档案的开发与利用。由于科技档案具备较强的技术性特征，其主要涉及了大量的科技知识与科技信息，乃各个科研机构珍贵的无形资产。科研机构管理科技档案的最终目的是开发利用这些档案，唯有通过开发与利用，方可将科技档案的价值充分发挥出来。而科技档案管理是为科技工作、科技生产以及科技管理者服务的，所以要想让科技档案得以充分开发与利用，本人认为应从以下三个方面入手：第一，应该提升科技档案系统内全引目录的易查性、准确性，以便利用者在查找科技档案时，只需通过输入关键词便可以轻松获得自己要查找的内容，并寻找到相应的实体档案，从而将档案的利用价值充分体现出来。第二，要结合科技档案生产、科研等需求，对科技档案信息资源做深层次的开发与利用，并注重文献的编研，例如：可以编写科技档案目录汇编、科技成果汇编、科技档案文摘等等，从而为科研机构的领导日常管理以及重大决策提供依据。第三，要积极借助先进的技术手段来提升科技档案的服务质量与服务效率，建立并健全科技档案系统平台，借助计算机等现代化手段管理科技档案，从而为档案利用者提供便利。

　　 （四）提升科技档案的信息安全防护水平。当前，我们已经全面步入了信息化时代，新形势下要想确保科技档案的信息安全，应该从以下三方面着手：首先，针对实体科技档案，可以采用驱虫保护法、装帧保护法、建筑保护法等等，确保实体科技档案完好，延长其保存时间。其次，做好数字科技档案的重点防护，要应用数据安全技术、系统安全技术、网络安全技术来构建档案管理平台。最后，定期加强档案管理系统的维护，注意查缺补漏，定期对系统的稳定性与bug进行测试，以便提前制定应对措施，另外关于数据安全方面还运用应急处理、数据加密、备份技术等等，保护具有较高价值的科技档案。

　　 四、结语

　　 加强科技档案的管理便于对科技文献和资料进行迅速鉴别和筛选，提高了效率，确保了科技文件的系统化与规范化，有利于将科技档案的价值充分发挥出来。虽然，当前我国很多机构在科技档案管理方面还存在着科技管理理念落后、档案管理队伍专业水平有待提高、科技档案的利用率有待提高、科技档案的信息安全遭受威胁等问题，但是只要找准问题，與时俱进，通过树立现代化科技档案管理理念、提升科技档案管理人员专业水平、加强对科技档案的开发与利用、提升科技档案的信息安全防护水平，从而提升科学技术发展水平。

　　 【参考文献】

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　　 [5]唐艳.如何提高科技档案管理的质量与利用[J].现代企业，2019（07）：17-18.

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　　摘 要：地方科技情报机构是情报搜集的重要组成单位，是连接政府、信息资源以及行业的重要纽带，对当地的经济发展起到了促进作用。目前，相关工作人员搜集大量信息资源，有效整合资源，并传输到全国各地，从而实现资源的最优配置，该文简要阐述了地方科技情报机构服务的重要性，分析了地方科技情报的服务需求，并提出了相应的创新策略。

　　 关键词：地方情报 机构服务 科技创新

　　 中图分类號：G322.7  文献标识码：A文章编号：1672-3791（2020）02（a）-0247-02

　　 时代在发展，科技在进步，如今，各行各业都紧跟时代潮流，积极创新，尤其是地方科技情报机构，作为新时代建设的重要环节，不仅可以有效整合资源，还可以实现资源的最优配置，从而提高当地的经济效益。因此，在这一时代大背景下，为保障行业结构能够得到优化，不断实现自主创新，该文的研究具有一定的现实指导意义。

　　 1 地方科技情报机构服务的重要性

　　 1.1科技情报是自主创新的前提与基础

　　 地方科技情报机构是企业发展过程中必不可少的战略性资源，同时也是企业能够自主完成创新的前提与基础，科技情报机构的工作人员搜集并整合部分高新科技行业的最新研究现状和最新科研成果。新时代，一个行业只有积极创新，才能掌握最前沿、最尖端的科技成果，进而在激烈的市场竞争中占据一席之位，在这一时代大背景下产生的科技情报机构符合时代发展潮流，为社会各行业提供了最新的资源和最强技术人才，增加了社会生产量，提高了社会整体的经济效益。随着市场经济制度的改革，在旧行业不断创新新行业不断崛起的当下，谁掌握了最新的科技情报，谁就抢占了先机。

　　 1.2科技情报对自主创新有重要的支撑作用

　　 社会处于大数据时代，在这一时代背景下，社会工作以及人类生活都发了很大变化，尤其是科技情报工作。大数据时代，各种信息层出不穷，多得让人眼花缭乱，先前，企业无法获取最先消息，被表面可观的数据蒙骗，而盲目扩大生产或加大投资金额，但最终还是被这变化莫测的市场经济所淘汰。因此，地方科技情报机构的设立可以很好地避免这一问题，工作人员可以从海量信息中帅选出有价值的信息，并结合当地经济发展状况，帮助企业实时掌握最新资讯，给企业起到很好的参考作用，支撑企业实现自主创新。

　　 1.3地方科技情报集合可以降低自主创新风险

　　 科技情报机构的设立在很大程度上降低了企业创新的风险，还为企业的长久发展奠定了坚实的基础。对于企业而言，创新、变革的过程中常隐藏着危险，一旦决策失误将带来严重的经济损失和不可预计的后果，所以，部分企业决策者担心失败，不敢冒风险而选择坚守传统，不懂得创新。只有认识到创新对企业发展的重要性才能永葆“活力”，在自己的领域立于不败之地。因此，企业只要建立属于自己的信息资源库，设置专业的科技情报搜集部，科学合理地进行决策，在一定程度上可以降低创新的风险。此外，企业还应该注意科技情报搜集的方式，采用正确的方式，并制定应对突发情况的解决对策，从而降低创新失败的风险。

　　 2 地方科技情报的服务需求

　　 目前我国社会各行业对科技情报都有着较高的需求，因此，地方科技情报机构会在需求主体不同的基础上做出适当的调整。对于科技情报机构而言，其主要服务于企业、政府以及相关科研机构，其中，企业是创新发展的主体，以经济效益为主，对科技情报有着较高需求。企业需要科技情报机构提供精准的数据和信息，分析企业将来的发展趋势，为企业战略性发展给出参考性意见。而政府作为综合决策部门，需要掌握社会各行业的信息，了解各行业的发展状况，帮助政府决定今后的政策优惠的主体，为社会生产给出建设性指导。最后，科研机构作为科技研发部门，本就可以接触到最新的科研成果与前沿信息，网络上零散的信息根本无法满足日常工作的需求，由于科研人员的时间较为紧张且各种难度较大，因此，科技情报机构就可以为其提供整合过的数据以供参考，有效节约科研人员的时间，从而提高工作效率。

　　 3 地方科技情报机构服务科技创新的对策

　　 3.1高效整合科技资源，提高科技情报机构的信息服务能力

　　 地方科技情报机构搜集了当下最先进的技术信息和科研讯息，深受企业、政府和科研机构的喜爱，为其提供了重要的信息支撑。因此，地方科技情报机构要积极申请政府优惠政策，加大在科技文献信息资源现代化等方面的资金投入，不断完善信息资源的挖掘、开发与传播条件，有效整合已有的数据信息，将所有信息统一搜集到资源库，并分类展示。与此同时，科技情报机构还需要建立高效的科技信息资源服务平台，用于科研成果的发布、交易展示以及研究交流。此外，还要建设科技创新数据库，抓好重点产业、科技型产业、高新园区基地等数据库建设，将科技资源整合在一起，进而提升科技情报机构的信息服务能力，从而为当地的经济发展提高有效的指导，为企业创新发展提供有力支撑。

　　 3.2面向多样化信息需求提供价值递增的情报服务

　　 在自主创新的过程中，企业、政府和科研机构都承担着不同的责任，其中，政府应不断优化结合，提高决策的科学性，为社会各行业的发展给出建设性指导意见。而科学研究领域的科技情报主要是科技发展战略以及区域发展规划等，而地方经济的创新发展重点应是重难点的决策与解决等。总体来说，科技情报服务行业具有较大的竞争性，企业应不断强化科技情报服务，促使其成为企业竞争的重要手段。科技情报至今仍是新兴行业，因此，各地方的科技情报机构要充分利用已有信息资源，发挥专业人才的力量，深度开发、发展该行业，特别是针对中小型企业，科技情报机构要能为其指明发展方向。

　　 科技情报具有一定的多样性与复杂性，究其根本是创新主体活动的多样性，这就需要科技情报机构提供更有针对性的信息服务，在强化科技情报服务的核心业务的基础上不断丰富科技情报服务的内容与形式，促使科技情报机构的服务逐渐成熟、规范，从而满足不同层次主体的创新发展需求。

　　 3.3建设科技情报专业人才优秀队伍，提高服务水平

　　 如今，不同行业的主体对科技情报的需求不断上升，在大数据时代背景下，科技信息服务理念和环境政策都发生了变化，因此，地方科技情报机构急需扩大服务范围，提高服务质量与水平。而这就对相关工作人员提出了更高要求，所以科技情报机构必须建设一支优秀的队伍，能够独立完成资源建立、数据加工、技术开发和信息服务的专业队伍。科技情报服务人员要熟练掌握信息管理的专业知识和技能，同时了解科技、经济、社会等其他方面的知识，并有着较强的能力，能够快速吸收、分析、开发新资源，可以准确判断需求主体的科技情报需求。此外，工作人员还要提高信息筛选能力、信息挖掘能力以及技术运用能力，因此，地方科技情报机构还要定期对工作人员进行专业的培训，为其提供良好的发展平台，不断吸取新知识，掌握新技术，从而培养出不同层次的会计情报信息专业人员。就市场需求而言，还需要招聘复合型信息人才，加强科技情报工作者的素养，不断优化信息人才队伍，进而造就一支具备较高职业素养且服务水平高的现代化科技情报人才队伍，为地方区域的科技发展提供支持。

　　 4 结语

　　 综上所述，目前我国社会各行各业对科技情报的需求与日俱增，因此，地方科技情报服务机构应抓住时代发展机遇，不断优化服务，积极创新，做好机构的服务与规划工作，为新时代社会生产和国民经济效益的提升贡献一份力量。

　　 参考文献

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　　 [2]周红.探讨科技情报机构提高科学化服务与创新工作的问题与对策[J].才智，2010（36）：307-308.

　　 [3]杨锐.探讨地市科技情报机构如何增强服务创新能力[J].建材与装饰，2019（8）：190-191.

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　　摘要：科技报告与科技档案的整合与开放共享，不仅在国家科技发展、创新方面有非常关键的作用，其在国家科技竞争力的全面发展中也具有积极推动作用。本文对科技报告与科技档案管理的整合及相关工作进行了探析，简要阐述了科技报告制度与科技档案管理整合在社会经济现代化发展中的作用和意义，通过分析科技报告制度与科技档案管理的整合的发展现状，提出构建科技报告制度与科技档案管理整合的可行性途径与建议，为相关档案部门提供决策参考。

　　 关键词：科技报告;制度;科技档案;管理;整合

　　 中图分类号：G275.3文献标识码：A

　　 科技档案是科技、生产相关活动的关键载体，其在社会生产、建设当中具有极为关键的作用。科技报告与科技档案均来源于科技活动，科技档案描述和记录科技工作的整个过程，以及获得的进展与结果等，遵照相关规定中要求的格式标准，记实编制的特殊文献，其在科研活动中形成，记录了科技活动的实际过程、进度与成果等，有很强的专业性，同时有具体的技术书籍，分享和阅读的对象一般都是专业对口的科技工作者。而科技报告则是对整个科技活动过程的描述和提炼，构建科技报告相关制度能够强化提升对科研活动数据信息相关内容的收集、整理与管理成效，科技报告相关内容的开放与共享，能够促进国家科技事业的进步、创新与发展，其能够强化提升国家科技事业发展的核心竞争力。

　　 1科技报告制度与科技档案管理整合在学科建设中的作用

　　 构建科技报告相关制度，既有细微作用也有宏大作用，其能够细微具体到科技工作者日常形式的科技活动，宏大到能够推动国家科学技术的创新发展，推动科学技术的进步与发展，强化提升国家科技方面的核心竞争力，其具有极为关键的作用。科技档案管理相关模式、制度等的构建过程中，既获得了成功经验也有失败教训，其在科技报告相关制度实际构建中具有非常良好的参考意义。在学科构建过程中，基于科技报告相关制度中开放和共享的思想，基于其内容的丰富性与真实性，其能够对科技档案管理相关内容进行有效引领，同时进行相应的调整，这样才能够确保其满足现代社会发展的相关要求，发挥出更为良好的作用。

　　 1.1为国家科技战略的有序开展累积资源

　　 相关组织与文献当中都已经明确提出，国家在科技报告相关内容的收集、整理、存储与利用的过程当中进行实际投资，具有不可估量的价值。科技报告当中包含科研活动整个过程、结果的相关信息，非常详细与细致，不但能够为阅读者提供真实有效的研发信息，同时能够将不同时期科研活动包含的技术内容、经验教训等真实而完整地展现出来，让后来者能够站在前人肩膀上获得更为卓越的成就。相关探究表明，科研工作者学习一份科研报告所产生的经济效益是非常可观的，科研报告相关文献内容的投入、产出也是极为可观的。

　　 1.2存储并分享国家科技信息、数据资源

　　 构建科技报告、科技档案管理的整合系统，不仅能够有效规避科研信息在个人、项目单位中的分散情况，避免国家科技相关成果、资产等的流失，更能够推动跨部门、行业、领域问科技数据、信息资源的共享，同时能够切实降低科技项目在其他科研管理系统当中重复立项的可能，以免国家在科技活动方面的成本资金产生浪费。美国的技术信息服务局实际上就是法定的、收藏和发行政府科技报告相关内容的中心，基于网络等诸多不同方式为公众提供可以公开发行的报告内容共享，一直以来其用户满意度都是非常高的。在中国时常会产生不同部门、地方基于同一个科研项目仅此能够重复申报、立项的情况，而这种情况在美国却鲜少产生，因为其科研报告的管理体系非常完善。

　　 2科技报告制度与科技档案管理的整合发展现状

　　 国家为科研活动的实际开展提供资助所形成的科技信息、相关数据等，归属于公共财产，承担科研管理工作的相关部门，有责任和义务推动信息数据的开放与共享。那么社会公众基于对国家财政在科技領域中投入所产生的成效，不但能够对科技发展现代化形式进行及时有效的了解，更能够强化提升其对国家资助、支持科研活动方面予以的理解与支持。比如美国的科技报告管理部门为社会公众公开提供的科研报告相关内容中，每月都会有非常可观的公众点击率。信息数据的公开不仅能够提升科研相关工作的公开性，其对于科研诚信相关制度的构建更为有利，提倡严谨而务实的良好学风与科学精神。

　　 很多的发达国家都已经陆续出台了科技报告相关制度，比如美国提出的四大科技报告，法国提出的原子能委员会科技报告、德国航空航天中心提出的报告和瑞典航空研究中心提出的报告等，这其中美国政府提出的四大科技报告相关内容最为丰富，同时其体系的构建也更为完善。美国既有国防、商务、航空航天、能源报告体系，其每年都能够形成数量惊人的科技报告，在世界科技报告总量中具有剧组轻重的作用，其更能够对美国金科技的创新发展奠定坚实基础。报告当中涉及的范围都非常广泛，其中不仅包含技术报告、备忘录、论文，还包含专题报告、会议论文、期刊论文、技术论文等，实验报告的形式较为多样，内容方面也更为详尽，其中还富有图表，包含对应的数据、解释相关内容，记录了成功经验与失败教训相关内容。

　　 而国内科技报告相关制度最早是在国防系统中构建形成的，原国防科工委相关组织启动了国防科技报告相关体系的构建，当时航空、航天、船舶、核工业、电子等诸多部门参与其中，后来又陆续提出了科技报告的管理规定以及编制规则等，同时成立了三级管理工作机构，后来总装备部把其纳入到装备条例相关管理体系当中，也就是说初步构建了国防方面的科技报告体系，但是民生科技报告相关制度的构建比较晚。

　　 最近几年，国家多个部位政府官员、高校以及科研机构，其中包含终南山等著名学者，明确提出国家科技报告相关体系的构建处在严重滞后的状态，虽然说早在上个世纪就有很多科学家多次公开呼吁要求构建国家科技报告相关体系，可是科技报告相关体系整体建设工作的开展并不顺利。总装备部与国防科工局有多年的实践经验，构建其一套公众知之甚少的国防科技报告相关体系，而其他科技领域、院校、部门等国家关键科研管理工作部门却并未构建完善的科技报告相关制度，科技方案、项目成果相关的档案管理工作基本处在分散或者搁置的状态，更甚至有一些属于是流失状态。相关的管理部门一般更加重视科研项目方面的立项评估、经费监管以及成果验收，却并未意识到要对科研项目研发工作中产生的科技信息数据、资源等进行验收与应用，有的就算是相关部门要求其提供必要的科技报告，也只是将其当成是一种档案内容，长时间的闲置。广大学者呼吁强化提升国家科技报告相关体系的构建。基于此，我国科技信息相关部门已经开始探究和构建国家科技报告相关体系了。 当前国内科技档案管理相关工作的实际开展，是基于苏联模式逐渐构建和形成的，其构建过程非常的曲折，可是依然构建起了国家规模的一种体系。科技报告相关体系最早是在科技较为发达的欧美国家被提出的，我国钱学森等著名科学家也对其提出了大力的呼吁，可是我国科技报告相关体系的构建工作依然具有严重的滞后性。

　　 3科技报告制度与科技档案管理整合途径

　　 在对科技报告和科技档案进行管理整合的过程当中，一定要与科研管理工作部门进行积极配合，落实科技报告管理工作系统的构建工作，把科技报告纳入到既有科研项目管理体系与档案管理体系当中，达成多系统、平台之间的数据信息融合与共享，这样不但能够规避数据信息处理工作中的重复劳动，更有助于科技报告管理工作的有序开展，能够对科技报告相关内容进行及时归档、整理与存储。此外要积极构建这一方面的人才团队，要达成科技报告相关档案管理工作的数字化与网络化，思想素质优良、专业技能水平高超、工作能力强的专业档案管理团队是非常重要的。所有科研单位可基于现实情况，招聘或者培养满足档案管理信息化要求的专业技术人才，构建档案管理现代化发展中需要的复合型人才团队，强化提升其工作水平以及质量。同时在档案管理工作的實际开展中一定要做好相应的安全举措，以免病毒、黑客等侵入到电脑到中损毁相关数据、信息等，对科技报告档案进行数字化、信息化管理的时候，一定要制定切实有效的信息化管理工作标准，对安全防护技术进行创新改进，强化提升科技报告公开、共享中的安全性。

　　 不管是基于科技报告的相关内容来讲，还是基于国家科技报告的相关体系进行探析，这都和科技档案有极为相似的地方，其在内容方面，科技报告和科研档案中记录的都是科研活动，其是一种文献形式，内容中会涉及到整个科研活动的过程、图表、相关数据以及探究方式等，能够对科研活动中应用到的基本原理、技术工艺、方式方法、整个过程进行真实、及时、全面的描述，科研工作者基于其中的真实描述与记录，可对实验过程进行复制，并且让科研成果得以重现。但是一定要注意在其中是存在不同的，科技报告相关内容的目标就是要进行传播与交流，可是科技档案的主要目标都是存储管理。管理工作中一般都是基于国家立场上开展管理相关体系的构建，当前有关科技报告相关体系构建方面的探究，极少会把其同科技档案管理工作体系进行有效关联，实践工作中同样是如此，这样的情况导致科技报告相关制度和科技档案管理相关工作处在脱离的状态中，这对科技报告相关内容的分享与应用来讲是非常不利的，要求相关学者一定要积极进行探析，并且要提出切实有效的解决对策，以此来推动科技报告相关制度和科技档案管理相关工作的整合发展。

　　 综上所述，在科技的创新发展过程中，对科技报告相关制度和科技档案管理相关工作进行有效整合，有助于科技报告相关内容的共享与利用，对国际科技事业发展具有极为关键的作用，是科技现代化发展中的必然选择。